ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Міністерства інфраструктури України 17.08.2012 № 521 ( z1586-12 )
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 14 вересня 2012 р. за № 1587/21899
ПОРЯДОК ведення реєстру сертифікатів типу транспортних засобів та обладнання і виданих виробниками сертифікатів відповідності транспортних засобів або обладнання
І. Загальні положення
1.1. Цей Порядок визначає процедуру ведення та користування реєстром сертифікатів типу транспортних засобів та обладнання і виданих виробниками сертифікатів відповідності транспортних засобів або обладнання (далі — Реєстр).
1.2. Реєстр — це електронна база даних, що містить інформацію про сертифікати типу колісного транспортного засобу та обладнання (далі — сертифікати типу) та сертифікати відповідності транспортних засобів або обладнання (далі — сертифікати відповідності).
1.3. Адміністратор — Державна інспекція України з безпеки на наземному транспорті, яка веде Реєстр, організовує його функціонування, здійснює заходи з технічного та технологічного створення і супроводження програмного забезпечення Реєстру, надання доступу до Реєстру, вносить записи до Реєстру, забезпечує збереження та захист даних, що містяться в Реєстрі, перевіряє чинність документів за даними Реєстру, здійснює комплекс програмних, технологічних та організаційних заходів щодо забезпечення захисту інформації, яка міститься в Реєстрі, від несанкціонованого доступу, а також виконує інші функції, передбачені цим Порядком.
1.4. Користувачі — Міністерство економічного розвитку і торгівлі, Міністерство внутрішніх справ, Державна митна служба, які отримують доступ до бази даних Реєстру шляхом перегляду інформації в реальному часі або отримання зареєстрованих у Реєстрі даних. З метою виконання своїх владних повноважень інші органи державної влади мають право одержувати інформацію з Реєстру на безоплатній основі.
ІІ. Порядок реєстрації сертифікатів
2.1. До Реєстру вносяться сертифікати типу та сертифікати відповідності.
2.2. Реєстрація сертифікатів у Реєстрі здійснюється Адміністратором за повідомленнями уповноважених органів із завіреними копіями сертифікатів типу або за наданими виробниками переліками виданих сертифікатів відповідності. Такі переліки повинні містити інформацію, яка зазначена у пункті 2.5 цього розділу, за винятком інформації, що міститься в сертифікаті типу. На вимогу Адміністратора виробники надають завірені копії сертифікатів відповідності. За погодженням з Адміністратором допускається попереднє передавання копій документів електронними засобами зв’язку.
2.3. Реєстрація сертифікатів здійснюється шляхом внесення Адміністратором відповідних відомостей до Реєстру.
2.4. Про сертифікати типу Адміністратор вносить до Реєстру такі відомості:
2.4.1 про сертифікати типу колісного транспортного засобу (далі — КТЗ):
найменування і місцезнаходження виробника — виконавця останнього етапу виготовлення незавершеного КТЗ (у разі незавершеного типу);
найменування і місцезнаходження виробника поетапно завершеного КТЗ (у разі поетапно завершеного типу);
2.4.2 про сертифікати типу системи або КТЗ стосовно системи:
2.4.3 про сертифікати типу компонентів або вузлів:
2.5. Про сертифікати відповідності Адміністратор вносить до Реєстру такі відомості:
2.5.1 про сертифікати відповідності завершених, поетапно завершених КТЗ та КТЗ, затверджених щодо виробництва малої серії:
найменування і місцезнаходження виробника на останньому етапі виготовляння КТЗ (у разі поетапно завершеного КТЗ);
ідентифікаційний номер КТЗ (VIN);
номери сертифікатів типів, отриманих виробниками на всіх етапах виробництва (у разі поетапно завершеного КТЗ, за наявності);
2.5.2 про сертифікати відповідності компонентів, окремих технічних вузлів та їх партій:
номер(и) затвердження(нь) типу(ів) КТЗ, до складу якого належить(ать) компонент(и) чи окремий(і) технічний(і) вузол(ли);
дата(и) видачі затвердження(нь) типу(ів) КТЗ, до складу якого належить(ать) компонент(и) чи окремий(і) технічний(і) вузол(ли);
2.5.3 про сертифікати відповідності незавершених КТЗ Адміністратор вносить до Реєстру такі відомості:
ідентифікаційний номер КТЗ (VIN);
2.6. До Реєстру вносяться реєстраційні записи щодо поширення, відмови у видачі сертифіката типу або відкликання сертифіката типу. Такі реєстраційні записи здійснюються Адміністратором на підставі повідомлень, наданих уповноваженими органами із завіреними копіями документів за формами, наведеними в додатку 6 до Порядку затвердження конструкції транспортних засобів, їх частин та обладнання, затвердженого наказом Міністерства інфраструктури України від 17 серпня 2012 року № 521. За погодженням з Адміністратором допускається попереднє передавання копій документів електронними засобами зв’язку.
2.7. Завірені копії сертифікатів типу та інших документів, на підставі яких до Реєстру вносяться реєстраційні записи, а також переліки виданих сертифікатів відповідності подаються (надсилаються) Адміністратору в день видачі цих документів.
2.8. Адміністратор відмовляє у внесенні відомостей до Реєстру, якщо уповноваженим органом/виробником не надані в повному обсязі відомості, передбачені цим Порядком.
2.9. Адміністратор вносить відомості до Реєстру не пізніше наступного робочого дня з дня отримання інформації згідно з пунктом 2.2 цього розділу.
ІІІ. Доступ до інформації Реєстру
3.1. Доступ Користувача до інформації Реєстру залежно від рівня технічного забезпечення Реєстру реалізується шляхом встановлення програмного забезпечення з доступом до бази даних Реєстру в режимі перегляду в реальному часі або надання один раз на день зареєстрованих у Реєстрі даних.
3.2. З метою виконання своїх владних повноважень органи державної влади одержують зареєстровані в Реєстрі дані на безоплатній основі відповідно до запитів цих органів.
3.3. Пошук інформації в Реєстрі здійснюється за відомостями, зазначеними в пунктах 2.4, 2.5 розділу ІІ ( z1587-12 ) цього Порядку.
Директор департаменту автомобільного транспорту
Д. В. Петухов